חיבור מבט לשיטס ולמייל של המבקר

ההתקנה עדיין לא בוצעה בחשבון שלך. קישור לגיליון מאפשר לפתוח אותו בלבד. השליחה והתיעוד האוטומטיים מתחילים רק לאחר ביצוע ההתקנה ואישור הרשאות Google של כל מבקר.

התקנה חד־פעמית של בעל הפרויקט

1. בחשבון otzarsas@gmail.com, צור שיטס חדש או פתח את הגיליון המשותף. מומלץ לייבא את התבנית ממסך „מייל ושיטס משותף”. אל תשנה את שמות הכותרות שהמערכת יוצרת.
2. שתף את הגיליון בהרשאת עריכה רק עם המבקרים שצריכים לתעד בו. כל מי שיש לו גישה לגיליון יכול לראות את הביקורות שבו.
3. בגיליון, פתח „תוספים” ← „Apps Script”. הורד באתר את „קוד החיבור” והעתק את כל תוכנו לקובץ הסקריפט. שמור בשם „מבט — שיטס ומייל”.
4. פתח „הגדרות הפרויקט” ← „מאפייני סקריפט”. הוסף מאפיין בשם MABAT_SHEET_ID ובערך שלו הדבק את מזהה השיטס מתוך הקישור — הטקסט שבין /d/ לבין /edit.
5. בחר „פריסה” ← „פריסה חדשה” ← „אפליקציית אינטרנט”. בשדה „הפעלה כ־” בחר המשתמש שניגש לאפליקציית האינטרנט. כך נשלח המייל מהחשבון של כל מבקר. אל תבחר הפעלה כחשבון הבעלים.
6. אפשר גישה למשתמשי Google שצריכים להשתמש במערכת, ואשר בעצמך את מסכי ההרשאה. החיבור צריך גישה לגיליונות ושליחת דוא״ל; הקוד אינו קורא את תיבת הדואר. אין להמשיך אוטומטית דרך אזהרות אבטחה — יש לבדוק את הרשאות הפרויקט ואת הקוד.
7. העתק את כתובת הפריסה שמסתיימת ב־/exec למסך „מייל ושיטס משותף” באתר. הזן גם את קישור השיטס ושמור את שתי ההגדרות.
8. כדי להפיץ את ההגדרות למבקרים: במסך ניהול שדות, ייצא הגדרות והעבר את הקובץ למבקרים לייבוא. לחלופין הורד אתר עם ההגדרות ופרסם אותו. פרטי החיבור האישי ורשומות הביקורת אינם נכללים באתר שיורד.

שימוש של כל מבקר

1. פתח „מייל ושיטס משותף” ולחץ „התחברות לחשבון Google שלי”. בחר את החשבון שלך ואשר את ההרשאות. אם אין הרשאת עריכה לשיטס, בקש אותה מבעל הפרויקט.
2. מלא ביקורת ולחץ „סיום ביקורת ושליחה לעובד”. ודא את דוא״ל העובד. בחלון Google יופיעו הדוח, הנמען והשולח המחובר בפועל.
3. לחץ בחלון Google על „אישור: שמירה בשיטס ושליחת הדוח”. רק פעולה זו מתעדת בגיליון ושולחת את המייל. חזור לאתר וודא שמוצג אישור השלמה.

הנתונים שנשמרים

„ביקורות” — שורה עדכנית לכל מזהה ביקורת: עובד, מבקר, תאריך, מדגם, יחידה, סוג ציון, ציון ומקדם. „ממצאים” — פירוט לפי ממצא ומזהה משלוח. „משלוחים” — מצב התיעוד והשליחה לכל ניסיון. „שדות נוספים” — כל שדות הטופס, כולל שדות מותאמים והגדרות הניקוד, בפורמט JSON. שינויים שנשלחו מחדש מקבלים מזהה משלוח חדש. לסטטיסטיקות ממצאים יש לסנן לפי „מזהה משלוח אחרון” בגיליון הביקורות.

אין לערבב ממוצעים של יחידות מדגם או סוגי ציון שונים. משקלי הניקוד הם הגדרות הפרויקט; מומלץ להשוות ביקורות עם אותה תצורה. יומן המשלוחים הוא המקור למצב השליחה, משום שחלון הדפדפן עלול להיסגר לפני קבלת האישור.

בכשל רשת לאחר ניסיון שליחה המצב עשוי להיות „לא ידוע”. יש לבדוק ביומן ובדואר היוצא לפני שליחה נוספת. מכסת Google עלולה להגביל את מספר הנמענים היומי.

תיעוד Google לפריסת אפליקציית אינטרנט · מכסות Google · הרשאות ושליחת דוא״ל